В настоящее время люди отдают предпочтение покупке товаров через интернет, так как этот способ экономит средства и время. Каждая онлайн операция подтверждается электронным документом. Важно научиться отличать оригинальный чек от фальшивого, чтобы не стать жертвой мошенников.

Доказательство покупки товара или услуги

Согласно закону, клиенты имеют право на получение электронного чека. Этот документ — бланк строгой отчетности. Магазины выдают кассовые чеки и квитанции, онлайн-покупки обрабатываются электронным способом. Клиент получает чек в виде текстового сообщения на электронную почту либо на смартфон. Подлинность платежного документа устанавливается через официальный сайт Федеральной НС или с помощью специального мобильного приложения на смартфоне.

Оператор фискальных данных — это посредник для упрощения контроля между покупателем и продавцом. К нему поступает сообщение о покупке, которую после передает в налоговую службу. Это избавляет продавца составлять отчеты, а налоговая инспекция получает доступ ко всем операционным действиям в любое время. В базе информация об электронных чеках хранится 5 лет. Сайты ОФД с собственным интерфейсом для контроля чека, содержат обязательную информацию о документе. Значение имеют только уникальные номера. Адрес сайта указывают на электронном чеке.
Оператор-посредник рассылает покупателям электронные чеки, оказывает магазину рекламные услуги. Чек с соответствующим логотипом, объявлениями о проходящих акциях выглядит привлекательнее для получателя.

Проверка оригинальности чека

Подлинность электронного бланка важна для владельца бизнеса и для клиента. Новый вид контрольно-кассового оборудования проверит чек, и отправит копию на электронную почту покупателя. На такую форму ККТ переходят предприниматели.

Покупатель получит подтверждение того, что приобрел товар. Это будет нужно, если реализуется гарантия на товар или другие потребительские права.

Продавцы проверяют оригинальность чеков. При обнаружении нарушения в работе с кассой-онлайн, следует штраф, а также появляется повод для проведения проверки налоговым органом.

Как выглядит оригинал?

Простой и быстрый способ проверки оригинального электронного чека считается сверка информации с предъявляемыми требованиями налоговой. Электронные квитанции, относящиеся к стандартной технике ККТ, включают информацию:

• сумма;
• дата и час формирования чека;
• номер документа;
• наименование организации или данные предпринимателя;
• личный номер продавца;
• номер регистрации кассы.

Для электронной кассы, кроме перечисленных выше требований, необходимо указывать другие реквизиты:

• название услуги или товара;
• цена за единицу;
• количество;
• указывается скидка;
• вид оплаты;
• место расчета;
• фамилия и регистрационный номер кассира, который выдал чек;
• НДС.

Чек содержит короткую рекламу, адрес магазина и иную информацию. Строгих претензий к цвету чернил и качеству бумаги не предъявляется. Напечатанная на чеке информация не имеет строгого расположения, но информативные данные должны хорошо читаться в течение полугода.

Оплата товаров осуществляется расчетной картой банка или любыми другими средствами электронных платежей, разрешенных законодательством РФ. Главное, что время совершения покупки на электронном чеке, не может отличаться от времени настоящего. Расхождение информации составляет максимально до 5 минут.

Со второй половины 2018 года QR-код — обязательный реквизит электронного документа. Это специальный штрих-код, который содержит информационные данные кассового чека в закодированном виде. Этот код поможет проверить оригинальность покупки. Это довольно быстрый и простой метод контроля электронных документов. С помощью камеры мобильного телефона, достаточно отсканировать изображение.

Фискальный чек должен содержать необходимые реквизиты. Любое отсутствие данных — повод обратиться за разъяснениями к сотрудникам торгового отдела магазина.

Проверка согласно инструкциям

Действительность электронного чека проверяется способом обращения на сайте финансовой налоговой службы. Осуществить это на основном портале сайта нельзя, но работает приложение для мобильного телефона. Чтобы проверить чек, действуют по плану:

1. Скачать на мобильный телефон приложение «Проверка кассового чека».
2. Авторизоваться.
3. Ввести реквизиты чека или отсканировать код.
4. Отправить на сайт соответствующий запрос.
5. Дождаться сообщения от ФСН о статусе документа.
6. Отправить подтвержденный документ на почту email.

Если чек оригинальный, его легко найти на сайте, отправить на зафиксированный почтовый адрес. Если документ в базе не найден, программа предоставляет возможность направить текстовое сообщение в ФНС.

Если в информационной базе данных ФНС и ОФД отсутствует запрашиваемый документ, это не означает, что он поддельный. Иногда система выдает отрицательный результат по следующим причинам.

• отсутствие подключения к интернету;
• неисправность устройства;
• неисправность онлайн-принтера чеков;
• ошибка при вводе данных;
• запрос направляется на иной сайт.

Почти на всех страницах ОФД имеется меню, предназначенное с целью проверки оригинальности чека. Недостаток заключается в том, что они имеют лишь информационную базу собственных клиентов. Во всех чеках обычно указывается сайт ОФД, с которым взаимодействует торговец. Покупатель с точностью проверяет на сайте законность и оригинальность электронного документа.

Существует три варианта сообщить о нарушении в специальные налоговые структуры:

• посещение ФСН и составление заявки;
• отправка электронного письма в ФНС;
• заполнение специальной формы в приложении смартфон.

Налоговый орган отреагирует на сигнал и предоставит результаты проверки документа. Ответ будет направлен клиенту на электронную почту.

Мошенники и чеки-онлайн

Деятельность аферистов основана на подделке платежного документа путем вставки в него ложной ссылки. Поддельная квитанция по внешнему виду ничем не отличается от реального чека. В нем содержится вся нужная информация: логотип оператора и ссылка на настоящий сайт оператора, корректный электронный адрес почты получателя.

Одно отличие — наличие информации, инструктирующей покупателя перейти по поддельной ссылке. Часто прописывают в чеке информацию о выигрыше в конкурсе приза владельца чека и заманивают крупной денежной суммой. Заманчивая информация призвана привлечь внимание граждан, чтобы распознать поддельный чек.

Отличие чеков

Проверка информации помогает убедиться в том, что документ является подлинным и имеет юридическую силу. Особое внимание нужно обратить на информацию:

• адрес отправителя: настоящие продавцы и операторы ФД используют официальные адреса почты-онлайн;
• время формирования документа: чек по почте отправляется сразу после проведения платежа. Если в течение 20 минут документ не приходит к адресату, это серьезный повод для беспокойства;
• стоимость покупки и цель назначения: Если в чеке отсутствует эта информация, а вместо нее указана сумма «выигрыша» получателя, то чек является поддельным;
• дата выпуска: в случае поддельного чека вместо этого параметра стоит наименование неизвестного предприятия с кодом выпуска;
• ссылка, при нажатии на которую открывается сервис просмотра документов.

Мошенники пытаются заставить клиента перейти по предложенным ссылкам. Если это случится, можно считать, что клиент попал на уловки аферистов. Нельзя переходить по неизвестным ссылкам, чтобы не попасться на уловки мошенников.

Не рекомендуется проверять электронные документы через непроверенные сервисы. При любых фактах, вызывающих подозрение, лучше удалить письмо полностью. Вирусы распространяются через онлайн-почту, после чего мошенники проникают в программы, и копируют индивидуальные данные.

Мошенники постоянно изобретают способы незаконного получения денежных средств. Поэтому важно не доверять сомнительным предложениям. Если товар не приобретен человеком, а электронный чек пришел на почту, это свидетельствует о мошеннических действиях. Данные, распечатанные в чеке должны соответствовать действительности. По чеку человек точно знает, что он купил. Если письмо с настоящим электронным чеком было случайно удалено, в магазине нужно попросить его копию.

Бдительность граждан предотвращает потерю персональных данных, а также другие последствия, связанные с мошенническими действиями.