Переезжает магазин: что делать с кассой при смене адреса

Разберемся, когда ее лучше провести и о чем еще не забыть при переезде торговой точки.

Что делать с кассой при переезде магазина

Если касса исправна и подходит для дальнейшей работы, она переезжает вместе с магазином.

Например, раньше торговая точка находилась по адресу:

г. Москва, ул. Старая, д. 10

После переезда:

г. Москва, ул. Новая, д. 25

Касса осталась той же, но изменилось место ее применения. Значит, необходимо провести перерегистрацию ККТ и указать новые сведения.

Оптимальный порядок действий:

1. Закончить работу по старому адресу.
2. Перевезти кассу на новую торговую точку.
3. Провести перерегистрацию ККТ в связи со сменой адреса.
4. Проверить новые регистрационные данные.
5. Начать работу на новом месте.

Если дата переезда известна заранее, работу с кассой лучше сразу включить в общий план. Тогда не придется заниматься перерегистрацией утром перед открытием нового магазина.

Нужно ли снимать кассу с учета?

При обычном переезде магазина — нет.

Если владелец ККТ не меняется и продолжает использовать тот же аппарат, снимать кассу с учета и регистрировать ее заново только из-за смены адреса не требуется.

Проводится перерегистрация существующей ККТ.

Нужно ли менять фискальный накопитель?

Если причина перерегистрации только в смене адреса установки и применения кассы, покупать новый ФН не требуется.

Но переезд иногда совпадает с моментом, когда срок использования действующего накопителя подходит к концу или его необходимо заменить по другой причине. В таком случае имеет смысл провести обе работы одновременно.

Когда перерегистрировать кассу

Удобнее всего организовать переезд по простой схеме:

Откладывать изменение регистрационных данных на потом не стоит. Если сведения, внесенные в карточку регистрации ККТ, изменились, законодательство устанавливает срок для перерегистрации.

Поэтому вариант «сначала несколько недель поработаем, а потом разберемся с кассой» — плохой план.

Если магазин переехал совсем рядом

Расстояние роли не играет. Магазин может переехать на другой конец города, в соседнее здание или даже в другое помещение торгового центра.

Главный вопрос другой: изменились ли сведения о месте установки и применения ККТ?

Например, магазин работал в павильоне № 15, а после переезда открылся в другом помещении. Если из-за этого изменились сведения о месте применения кассы, их необходимо актуализировать.

Поэтому ориентироваться нужно не на количество метров, на которое перенесли аппарат, а на фактическое место работы ККТ и ее регистрационные данные.

А если переехал только офис?

Это другая ситуация.

Допустим, организация сменила офис, но розничный магазин продолжает работать на прежнем месте. Касса осталась в магазине и никуда не переезжала.

Сам по себе переезд офиса еще не означает смену места применения этой ККТ.

При любом переезде полезно задать простой вопрос: где после переезда фактически будет работать конкретная касса?

Если вместе с магазином она переезжает на новое место — проверяем и меняем соответствующие регистрационные сведения. Если продолжает работать там же, сам факт переезда офиса не означает, что касса тоже сменила место работы.

Если переезжает несколько касс

Если в магазине установлены несколько ККТ и все они переезжают на новый адрес, разобраться нужно с каждой кассой.

Для небольшой точки с одной ККТ это очевидно. Для сети магазинов или торговой точки с несколькими кассовыми местами лучше заранее составить список:

Так проще не пропустить аппарат и не перепутать адреса при перерегистрации.

Что делать, если магазин уже переехал, а про кассу забыли?

Такое вполне может произойти. Во время переезда нужно решить десятки вопросов, а о регистрационных данных ККТ вспоминают уже после открытия.

Если касса фактически работает на новом месте, а в ее регистрационных сведениях остался старый адрес, оставлять ситуацию как есть не следует.

При этом недостаточно просто изменить адрес в товароучетной или кассовой программе и считать вопрос закрытым. Если изменились регистрационные сведения ККТ, необходимо провести соответствующую перерегистрацию.

За нарушение порядка и условий регистрации и перерегистрации кассовой техники предусмотрена административная ответственность. Поэтому обнаруженную проблему лучше исправить, а не откладывать.

Что проверить после перерегистрации

После переезда и перерегистрации стоит убедиться, что касса действительно готова к работе на новом месте.

• правильно ли указан новый адрес и место расчетов;
• завершена ли перерегистрация ККТ;
• актуальные ли сведения отражены в карточке регистрации;
• передает ли касса фискальные документы через ОФД;
• правильно ли отображается место расчетов в кассовом чеке.

Особенно внимательно проверяйте адрес, если магазин находится в торговом центре, бизнес-центре или помещении со сложным обозначением корпуса, строения, секции или павильона.

Небольшую ошибку проще обнаружить сразу, чем после нескольких дней работы.