Каталог товаров
-
Контрольно кассовые аппараты
-
Услуги
-
Автоматизация бизнеса
-
Аксессуары и комплектующие
-
POS-оборудование
-
Аренда кассы
-
Весы
-
Денежные ящики
-
Кейсы - как покупают кассы
-
Оборудование для банкнот
-
ОФД
-
Принтеры для этикеток
-
Программы для автоматизации торговли
-
Прошивки и лицензии для ККТ
-
Сканеры штрих-кодов
-
Терминалы оплаты
-
Терминалы сбора данных
-
Терминалы эквайринга
-
Удостоверяющий центр
-
Этикет пистолеты
-
Банковский эквайринг
-
АКЦИИ
По типу бизнеса
Авиа/жд кассы
Автосервис, автомойка, шиномонтаж
Агенство недвижимости
АЗС
Алкоголь
Аптека
Ателье
Баня, сауна
Бар, буфет, кофейня
Изготовление ключей
Интернет-магазин
Театр и кинотеатр
Клиника
Курьеру
Ломбард
Магазин, универмаг
Магазин продуктов
Нотариус
Одежда
Островок в торговом центре
Офис
Продажа пива
Продажа товаров
Пункты выдачи заказов
Кафе и ресторан
Салон красоты
Столовая
Супермаркет и гипермаркет
Такси и автобусы
Рынки
Турфирма
Услуги
Фаст-фуд
Фитнес клуб
Школы
Какую кассу купить и что для этого нужно
Лучшая касса — не самая дорогая и не самая популярная. Она должна подходить именно вашему бизнесу: товарам, количеству покупателей, месту работы и кассовой программе. Ниже — простой маршрут от выбора кассы до полностью готового рабочего места.
Мало операцийРассмотрите кнопочную кассу.
Нужен товарный учётБерите смарт-терминал.
Нужна оплата картой в одном устройствеВыбирайте кассу со встроенным эквайрингом.
Работаете с 1С или кассовой программойНужен фискальный регистратор.
Если хочется получить готовую рекомендацию, воспользуйтесь нашим тестом выбора кассы. Он учитывает вид деятельности, маркировку, мобильность, нагрузку, интернет, эквайринг и совместимость с программами.
Подобрать кассовый аппаратСначала проверьте, нужна ли вам касса
В большинстве случаев при расчётах с покупателями организации и ИП обязаны применять онлайн-кассу. Исключения есть, но они зависят от деятельности, места торговли и способа оплаты. Если вы не уверены, начните с материала «Кому можно работать без кассы».
Какой тип кассы купить
Кнопочная касса — для простых операций
Рекомендуем для услуг, небольшого магазина, рынка и других точек с невысокой нагрузкой. Такая касса компактна, проста и обычно дешевле сенсорных моделей.
Если товаров много или вы работаете с маркировкой, кнопочная касса быстро становится неудобной: номенклатуру сложнее искать, а для работы могут потребоваться дополнительная программа и оборудование.
Смарт-терминал — касса с сенсорным экраном
Хороший выбор для магазина, салона, кафе и сферы услуг. На экране удобно выбирать товары, менять цены, смотреть продажи и работать с товарной базой.
Перед покупкой проверьте стоимость кассовой программы и нужных приложений. У некоторых моделей часть возможностей работает только по подписке.
Касса со встроенным эквайрингом — два устройства в одном
Рекомендуем курьерам, доставке, выездной торговле и небольшим точкам. Одно устройство печатает кассовый чек и принимает оплату картой — меньше проводов и оборудования на рабочем месте.
Для приёма банковских карт всё равно потребуется договор с банком или платёжным сервисом. Условия и комиссия зависят не от кассы, а от выбранного эквайринга.
Фискальный регистратор — для магазина и автоматизации
Фискальный регистратор работает вместе с компьютером, POS-моноблоком или планшетом. Чек формируется в 1С, Frontol, БИФИТ Касса, МойСклад или другой кассовой программе, а ККТ его печатает и записывает в фискальный накопитель.
Для небольшой точки подойдёт бюджетная модель. При большом потоке покупателей рекомендуем быстрый регистратор с автоотрезчиком и увеличенным ресурсом печати.
Подробное сравнение кнопочных касс, смарт-терминалов, моделей со встроенным эквайрингом и фискальных регистраторов есть в статье «Виды кассовых аппаратов».
Что обязательно учесть до покупки
Маркированные товары
Если продаёте маркированные товары, сразу выбирайте ККТ с поддержкой ФФД 1.2. Для работы понадобятся фискальный накопитель исполнения 1.2, 2D-сканер, подходящая кассовая программа, регистрация в «Честном ЗНАКе» и настройка ТС ПИоТ.
Не собирайте этот комплект по частям наугад. Касса, программа, сканер и ТС ПИоТ должны работать вместе.
Алкоголь и ЕГАИС
Для продажи алкоголя нужна система, совместимая с ЕГАИС. Для сканирования кодов потребуется 2D-сканер, а на рабочем месте — настроенная кассовая программа и необходимое программное обеспечение ЕГАИС.
Интернет
При временном отключении интернета касса продолжит печатать чеки и сохранит их в фискальном накопителе. Но если документы не передаются в ОФД 30 календарных дней, касса блокируется до восстановления связи и отправки данных.
Без интернета также могут не работать эквайринг, СБП, маркировка и облачные товароучётные сервисы. Поэтому кассе лучше обеспечить регулярное стабильное подключение: Wi-Fi, Ethernet или мобильную сеть.
Кассовая программа и разъёмы
До покупки фискального регистратора проверьте его совместимость с вашей программой. Для периферии заранее посчитайте нужные подключения: сканер, весы, денежный ящик, дисплей покупателя, банковский терминал. Наличие разъёма ещё не означает, что два устройства автоматически заработают вместе.
Оборудование для кассового места
2D-сканер
Для маркировки берите именно 2D-сканер: он читает Data Matrix и обычные штрихкоды. Проводная модель подойдёт для стационарной кассы, беспроводная — если товар неудобно подносить к рабочему месту.
POS-моноблок или компьютер
Для фискального регистратора нужно устройство, на котором работает кассовая программа. POS-моноблок занимает меньше места, рассчитан на постоянную работу и позволяет собрать аккуратное рабочее место без отдельного системного блока.
Эквайринг
Отдельный банковский терминал можно использовать с любой кассой: кассир принимает оплату на терминале, затем пробивает на ККТ чек с типом оплаты «Безналичными». При интеграции сумма передаётся из кассовой программы автоматически — это быстрее и уменьшает количество ошибок.
Сначала уточните условия в банке
Не покупайте терминал заранее. Сначала узнайте у банка, с какими моделями он работает и подключает ли оборудование, купленное не у него. Некоторые банки выдают собственные терминалы или подключают только согласованные модели.
Денежный ящик
Если принимаете наличные, рекомендуем автоматический денежный ящик: он открывается после формирования чека. Перед покупкой нужно проверить разъём и совместимость с кассой или фискальным регистратором.
Принтер этикеток
Нужен, если магазин сам печатает ценники, внутренние штрихкоды или этикетки. Для небольшой точки достаточно настольной модели; для постоянной печати больших тиражей выбирайте принтер с повышенным ресурсом.
Что потребуется для запуска онлайн-кассы
1. Фискальный накопитель
ФН устанавливается внутрь кассы, хранит фискальные документы и формирует их защитный код. Без него обычную онлайн-кассу нельзя зарегистрировать и использовать.
Основные варианты — ФН на 15 и 36 месяцев. Срок выбирают по системе налогообложения, виду деятельности, сезонности, продаже подакцизных и маркированных товаров. Лучше проверить его до покупки: неправильно выбранный ФН после регистрации просто так не заменить.
2. Договор с ОФД
Оператор фискальных данных принимает чеки от кассы, передаёт сведения в ФНС и при необходимости отправляет электронный чек покупателю. Тариф ОФД можно оформить на нужный срок — он не обязан совпадать со сроком ФН.
Как чек проходит от кассы до ФНС
Кассасоздаёт чек
→
ФНзаписывает и защищает данные
→
ОФДпринимает документы
→
ФНСполучает сведения о расчёте
3. Регистрация кассы
Кассу нужно зарегистрировать в ФНС, установить в неё ФН, выполнить фискализацию и подключить к ОФД. Ошибка в регистрационных данных может привести к замене ФН, поэтому для первого запуска рекомендуем поручить регистрацию специалисту.
4. Электронная подпись и носитель
Квалифицированную электронную подпись руководитель организации или ИП может бесплатно получить в удостоверяющем центре ФНС. Для записи подписи потребуется сертифицированный USB-носитель.
5. «Честный ЗНАК» и ТС ПИоТ
Для продажи маркированных товаров одной регистрации кассы недостаточно. Нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», настроить кассовую программу, сканирование кодов и ТС ПИоТ. Кассоптторг может выполнить регистрацию ККТ, подключение к «Честному ЗНАКу» и настройку ТС ПИоТ под ключ.
Короткий список перед заказом
- Определите тип кассы: кнопочная, смарт-терминал, касса с эквайрингом или фискальный регистратор.
- Проверьте товары: маркировка, алкоголь и другие особые требования.
- Выберите связь: Wi-Fi, Ethernet или мобильный интернет.
- Проверьте программу: касса должна быть совместима с вашим товароучётом и оборудованием.
- Добавьте обязательное: ФН, ОФД и регистрацию.
- Соберите рабочее место: сканер, эквайринг, денежный ящик, весы и принтер этикеток — если они нужны вашему бизнесу.
Не хотите разбираться в совместимости?
Расскажите, чем вы торгуете и как устроена работа на точке. Мы подберём кассу, проверим оборудование, зарегистрируем ККТ и настроим всё необходимое для начала продаж.
Сообщение отправлено
Ваше сообщение успешно отправлено. В ближайшее время с Вами свяжется наш специалист
Закрыть окно
Смотрите также
Почему фискальный накопитель может закончиться раньше срока
Покупая фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, предприниматель обычно рассчитывает, что менять его придётся именно через этот срок.
Но на практике ФН может закончиться раньше. И это не обязательно означает, что накопитель неисправен.
Подробнее
Покупая фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев, предприниматель обычно рассчитывает, что менять его придётся именно через этот срок.
Но на практике ФН может закончиться раньше. И это не обязательно означает, что накопитель неисправен.
Касса пишет «Нет связи с ОФД»: что означает ошибка и что делать
На кассе появилось сообщение «Нет связи с ОФД»? Паниковать и останавливать продажи сразу обычно не требуется, но и игнорировать предупреждение нельзя.
Подробнее
На кассе появилось сообщение «Нет связи с ОФД»? Паниковать и останавливать продажи сразу обычно не требуется, но и игнорировать предупреждение нельзя.
До 1 сентября осталось совсем немного времени. Для ряда товарных групп с этой даты начинаются новые этапы обязательной маркировки, меняются правила передачи сведений в систему «Честный Знак», а для части товаров вступают силу новые требования к обороту и розничной продаже.
Подробнее
