Проверка ФНС: Налоговая сверяет данные смен кассиров на кассе с начисленной зарплатой

Налоговая инспекция г. Москвы сверила данные из онлайн-кассы с зарплатой, начисляемой работникам. Нашлись несоответствия и налоговая затребовала разъяснений. Все это происходило при камеральной проверке.

Что делать предпринимателю

В следствии следующих возможных причин, в ФНС было направленно электронное письмо с просьбой не связывать данные с кассы с реальными - так как они могут расходиться, причем существенно:

1. имели место поломки кассового оборудования, вследствие чего смены небыли вовремя закрыты / открыты;
2. отчеты о закрытии и открытии смены могли сниматься в случаях когда проходимо обучение работы кассиров или тестировании работоспособности кассы;
3. отчеты о закрытии и открытии смены могли сниматься по ошибке тем или иным кассиром;
4. по некоторым причинам смены могли закрываться и открываться не вовремя;
5. сведений о точном времени закрытия и открытия смен на кассовом аппарате того или иного кассира в проверяемый промежуток времени на местах работы кассира не обнаружено.

Из вышеуказанных пунктов видно, что сравнивать данные с онлайн-касс с реальным графиком работы персонала может привести к грубым ошибкам в начислении рабочего времени и нарушениям в связи с переплатами либо недоплатами персоналу. Поэтому необходимо считать верным именно те данные, которые были ранее предоставлены самой организацией и была начислена ЗП.

Точность формулировок очень важна в ответах налоговой инспекции. Лучше не давать больше 1 формулировки - чтобы не запутать ни себя неи инспектора. Выше указаны все пункты по которым было возможно несоответствие данный, приводимых в требовании от налоговой. Передача лишней информации в налоговую может привести к дополнительным проверкам этих данных.

В случае отсутствия ответа от предпринимателя

Если Вы не уверены как ответить на требование и не можете на него ответить в срок, или по другим причинам не прислали ответ, то вам могут начислить штраф 5000 рублей в соответствии со ст. 129 НК РФ.

В таких случаях многие предприниматели просто выплачивают штраф, так как сумма не большая и уйдет больше драгоценного времени на розыск, проверке данных и их сопоставления.

В большинстве случаев налоговая и не рассчитывает на развернутый ответ на требование - так как часто запрашивается такой огромный объём данных, что его невозможно собрать в нужный срок. А при получении данных, инспектору придётся их сопоставлять - и оформлять больше бумаг. В случае непредоставления сведений все пойдет по накатанной колее - штраф 5000 и, в большинстве случаев, закрытие вопроса.

Успехов в бизнесе!