После реформ 2018 - 2019 гг, когда полностью менялся парк контрольно-кассовой техники. Теперь кассовыми аппаратами могут торговать все - особых разрешений и лицензий на этот вид деятельности не нужно. Мы рассмотрим все возможные способы покупки кассовых аппаратов - их плюсы и минусы.

Покупка кассы - что важно знать перед покупкой

Сам кассовый аппарат стоит не дорого - от 3000 руб. Но эта сумма всего от 10 до 20 % от всей стоимости кассы под ключ.

При покупке кассы Вам дополнительно нужно докупить:

обязательно (без этого касса работать не будет):

• фискальный накопитель - от 6800 руб.
• договор с ОФД - от 1500 руб.

необязательно:

• ЭЦП - от 1600 руб. Цифровая подпись для регистрации кассы. Можно без нее, но тогда придется самостоятельно идти в налоговую;
• услуги - от 1000 руб. Вы можете самостоятельно зарегистрировать кассовый аппарат, если разберетесь в нюансах. Будьте очень внимательны при регистрации, совершив ошибку нужно будет менять фискальный накопитель - это одноразовое устройство, а сама услуга регистрации стоит не дорого в среднем - 1000 руб., а некоторые организации и вовсе регистрируют купленные у них кассовые аппараты - бесплатно.

Купить кассу на OZON

На Озоне можно найти кассу по хорошей цене. Даже мы иногда покупаем там кассы. Хорошие цены бывают из-за того, что онлайн-кассы это товар не ходовой, и кассы часто застревают на складе Озоне на долгий срок. Забрать товар со склада озона очень сложно, и также необходимо платить за их хранение. Через некоторое время Озон начинает снижать цены на залежалые товары, и в этот момент можно перехватить товар с хорошей ценой. Правда Озон снижает цену не на всю партию залежалого товара одного вида, а по одной или две штуки. Так на озоне моно купить не только кассовый аппарат, но и весь комплект под ключ с фискальным накопителем и договором с ОФД.

Также можно совершить такой манёвр: на Озоне можно посмотреть название компании, которая продает товар, зайти на их сайт, позвонить в эту организацию и договориться о цене на кассу.

Плюсы:

• можно найти хорошую цену;
• гарантия возврата денег.

Минусы:

• часто кассы могут быть с истекшим сроком хранения - то есть без гарантии. Обычно срок гарантийного хранения кассы не более 2-х лет с момента производства и 12 месяцев с момента продажи. То есть касса с момента производства пролежала на складе более 2-х лет, то с гарантии она слетает. А гарантией на кассы обычно приходиться пользоваться очень часть - почти все кассы российской сборки и не очень хорошего качества;
• необходимо дополнительно найти специалиста для регистрации кассы. Но можно и самостоятельно зарегистрировать кассу, у нас на сайте есть инструкции;
• у Озона проблемно и долго делать возврат, если товар не подошел или некачественный.

Купить кассу в специализированной сервисной организации

Легче, дешевле и надежней купить кассу в таких организациях. Просто введите в Яндексе или Гугле "Купить кассовый аппарат" и Вам выйдет множество организаций - профессионально занимающихся кассовыми аппаратами.
Заводы изготовители, банки, ОФД и др. могут только продать Вам голую кассу, а регистрировать ее, вводить в эксплуатацию они отправляют в сторонний сервисный центр, с которыми у них заключен договор.

Плюсы

• Низкие цены;
• большой ассортимент;
• быстрая регистрация кассы в налоговой - обычно в течении 1 дня;
• все в одном месте - касса - регистрация в ФНС - обучение - цифровые подписи - ОФД;
• при продлении договора с ОФД, делают существенные скидки - гораздо дешевле чем в самом ОФД;
• оформляется гарантийный талон;
• в наличии всегда необходимая периферия и расходники: чековая лента, журналы кассира, сканеры, весы, детекторы банкнот и др.
• поддержка официальной гарантии происходит именно в сервисных центрах, подавляющее большинство заводов-изготовителей не предоставляют технической поддержки, а отправляют пользователей в дружественные сервисные организации.

Минусы

• неохотно оформляют в рассрочку или кредит;
• неохотно сдают кассы в аренду;
• придется некоторое время покопаться в интернете, чтобы выбрать лучшее предложение;
• не смогут предоставить дополнительные банковские услуги - если необходимо.

Купить кассу в банке

С вводом онлайн-касс многие банки увидели возможность дополнительно заработать на продаже кассового оборудования. Однако не все пошло гладко - многие не выдержали конкуренции и ушли с рынка. Те банки которые продолжают формально продавать онлайн кассы на самом деле отправляют их в сервисный центр с которым у них заключен партнерский договор.

Покупать кассу в банке - дело абсолютно "пропащее". Может Вам будет понятнее если Вы вспомните как мобильные операторы на заре появления сотовых телефонов брали очень непопулярные марки мобильных телефонов - называли их в свою честь и отдавали очень дешево либо бесплатно с разными условиями - типа обязательного обслуживания в течении года или больше. За счет этого хода мобильные операторы боролись за клиентскую базу - продавали некачественные телефоны, которые в итоге оказались на свалке.

На самом деле банки часто не просто продают Вам кассу, а используют разные профессиональные маркетинговые ходы, чтобы завоевать Вас как долгосрочного клиента:

• аренда кассы;
• покупка в кредит или рассрочку;
• подсаживание на собственное обслуживание расчетного счета;
• дополнительная продажа эквайринга и привязка его к кассе;
• обязательная аренда программного обеспечения на кассе, без которого это касса работать не будет, либо будет работать но в урезанном режиме;
• ежегодное продление ОФД на их условиях по завышенным тарифам;
• неустойки при досрочном расторжении договора;
• ежегодная замена ФН на их условиях по завышенным тарифам.

Следующие банки предлагают купить у них кассу или взять в аренду:

• Сбербанк;
• Модуль-Банк;
• Тинькофф;
• Дело-Банк;
• Банк Точка;
• МТС-банк;
• Альфа-Банк.

Плюсы

• Возможность одновременно с покупкой кассы открыть банковский счет и подключить эквайринг, либо при открытии банковского счета за одно купить и кассу;
• возможность быстро оформить кассу в кредит, рассрочку или аренду.

Минусы

• большой процент брака собственных доработок;
• дорого;
• долго;
• не поддерживают гарантийный срок - отправляют в сервисный центр;
• сами не регистрируют кассы, не делают цифровые подписи - все передают сервисным центрам - партнерам;
• нет собственных технических специалистов;
• маленький ассортимент кассовых аппаратов;
• придется жестче соблюдать кассовую дисциплину - банк будет пристальней следить за Вашей наличностью;
• не продают периферийное оборудование: если в будущем нужно будет докупить дополнительное оборудование - денежный ящик, сканер штрих-кодов и т.д., то придется дополнительно искать его поставщиков;
• данные с кассы кроме налоговой будут уходить в банк - в не зашифрованном виде и банк будет по своему усмотрению использовать эти данные;
• почти всегда на кассах установлено программное обеспечение, которое привязывает Вас к банку - не перейти в другой банк без замены кассового аппарата.

Купить кассу на заводе-производителе

Часто предложения о покупке онлайн-касс можно встретить на сайте заводов-производителей. на самом деле ни один изготовитель контрольно-кассовой техники не продает свою продукцию в розницу и мелкий опт напрямую покупателю. Он отсылает всех розничных и мелкооптовых покупателей в сервисные центры. Если попадается заявка на крупный опт, то завод сам обработает эту заявку - отдать такое своим партнерам ему будет жалко.

Плюсы:

• При крупной оптовой покупке можно получить хорошую цену.

Минусы:

• не регистрируют кассы - отправляют в сервисный центр;
  
• не поддерживают гарантийный срок - отправляют в сервисный центр;
• не оказывают технической поддержки;
• не продают в мелкий опт и розницу - отправляют в сервисные центр;
• в сервисные центры, в которые Вас отправит завод-изготовитель цены рекомендованные - то есть выше, чем в специализированных сервисных центрах либо на Яндекс Маркете.

Покупка на Яндекс Маркете

На Яндекс Маркете можно легко найти идеальную цену на голый кассовый аппарат. Но к самой кассе Вам все равно придется докупать фискальный накопитель, ОФД, ЭЦП и возможно дополнительные услуги типа регистрации кассового аппарата. Этим часто пользуются продавцы онлайн-касс - занижая цену на голую кассу до демпинговой, но накручивая потом на дополнительных услугах и оборудовании. Обязательно спрашивайте цену кассы ПОД КЛЮЧ.

Яндекс Маркет это "царство демпинга" для всех продавцов контрольно-кассовой техники.

По сути на Яндекс Маркете покупают кассовые аппараты частники - кассовые механики, которые сами ищут себе клиентов через Авито либо посредством сарафанного радио.

Купить кассу у частника на Авито

На Авито в основном продаются б/у кассовые аппараты. Важно не купить кассовый аппарат зарегистрированный а налоговой на стороннюю организацию.

Плюсы

• можно найти хорошую цену;
• приличный частник уделит Вам много времени и внимания - все вам расскажет о кассе и особенностях ее применения.

Минусы

• трудно найти действительно хорошую цену и приличный сервис;
• никакой гарантии.

Сарафанное радио

Это самый популярный способ покупки кассового аппарата. Вы просто спрашиваете у знакомого предпринимателя, который давно работает на кассе - где он покупал кассовый аппарат и понравилось ли ему.

Иногда Вы видите как к вашим соседям приходит сервисный инженер и чинит кассу - можно "зацепиться с ним языками" - расспросить все о кассовых аппаратах, и в конце концов именно через него можно и приобрести кассу.

Плюсы

• приятная и безопасная покупка кассы;
• даже если Вы не встали на техническое обслуживание - мелкие вопросы, которые у Вас возникнуть в первое время работы на кассе Вам решат по телефону бесплатно;
• перед покупкой можно узнать о кассах все, что вам интересно;
• можно выторговать скидку.

Минусы

• если поискать, то можно найти дешевле и быстрее.

Покупка через бухгалтерскую фирму / бухгалтера

Опытный бухгалтер всегда знает где подешевле и быстрее купить кассу. Если Вы работаете с таким, то обязательно проконсультируйтесь с ним - возможно у него есть знакомый кассовый механик или фирма с которой он уже работал - покупал и регистрировал кассы. 

Плюсы

• ответственность за покупку кассы переходит на бухгалтера - в случае ошибок можно вычесть убыток из его оклада.

Минусы

• если бухгалтер не так хорош, то он может ошибиться с подбором кассы;
• бухгалтер может накрутить свою маржу.

Покупка б/у кассового аппарата

Покупать б/у кассовый аппарат выгодно, только если он стоит до 2000 рублей. Так выходит, потому, что вам все равно придется докупать фискальный накопитель, который стоит от 6900 руб.

Так же нужно обязательно проверить, что кассовый аппарат не зарегистрирован в налоговой инспекции на стороннюю организацию - снятие кассового аппарата с учета будет стоить вам много времени и денег - покупать такие кассы не рекомендуется. Проверить это можно тут.

Иногда на Авито торгуют старыми кассовыми аппаратами - НЕ подходящими под новый закон. ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо проверить находится ли кассовый аппарат в реестре контрольно-кассовой техники на официальном сайте налоговой инспекции - тут.

Плюсы

• низкая цена.

Минусы

• никакой гарантии;
• требуется проверка в реестре контрольно-кассовой техники;
• нужно проверить снята ли касса с учета.

Покупка кассы в неспециализированных интернет-магазинах типа Комус, Pleer и др.

Кассовые аппараты может продавать кто угодно - даже частное лицо - законодатель не вводил ограничений на продажу контрольно-кассовой техники. Любой магазин или частный предприниматель может продать Вам контрольно-кассовый аппарат. Но покупателю контрольно-кассовой техники нужна не только голая касса, но и дополнительное оборудование, а иногда и услуги регистрации. Также при обязательной покупке фискального накопителя важно правильно выбрать срок использования фискального накопителя, а также подключить кассу к ОФД. В неспециализированных магазинах этого делать не умеют, а также не смогут нормально проконсультировать Вас перед покупкой. Да и цены у них тоже порядком завышены. Проще говоря вы просто будете платить за бренд ритейлера.

Плюсы

• часто красивый и надежный бренд.

Минусы

• нет консультации перед покупкой;
• можно купить не тот фискальный накопитель;
• нет дополнительной услуги регистрации;
• высокие цены;
• и многое другое.

Купить кассу в ОФД (оператор фискальных данных)

Некоторые операторы фискальных данных также занимаются продажей кассовых аппаратов. Сразу после реформы ККМ многие из них вышли на рынок продажи и сервисного обслуживания касс. Однако на данный момент - начало 2022 г. остался только один ОФД, который занимается продажей, регистрацией и обслуживанием оналйн-касс Контур ОФД, остальные передают заявки на покупку кассового оборудования сервисным центрам - своим партнерам.
Основные ОФД, занимающиеся продажей онлайн-касс:

• Яндекс;
• Платформа;
• СБИС;
• Контур;
• Taxcom.

Минусы

• ограниченный выбор касс;
• слабое консультирование клиентов;
• если не платить за сервисное обслуживание кассы - никакой технической поддержки;
• большая цена на ОФД после 1-го года обслуживания - вам не дадут скидку, как в сервисном центре;
• сложности при уходе в другой ОФД.

Покупка кассы у операторов сотовой связи - МТС и Мегафон

МТС, Билайн и Мегафон также занимаются продажей кассовых аппаратов. У МТС кассы можно найти даже в некоторых салонах связи.

МТС - продает в своих салонах залоченные под свое программное обеспечение кассы MS-POS и Нева. Программное обеспечение МТС это копия LiteBox - непопулярный софт от российской компании из Вологды.
Билайн - в сотрудничестве с Альфа-Банком продает и подключает к своей мобильной сети их комплекты.
Мегафон - торгуют кассовыми аппаратами фирм Атол и Эвотор.

Плюсы

• известный бренд.

Минусы

• дорого;
• ограниченный выбор касс;
• привязывание к собственному софту на кассе - перестаете платить - касса перестает работать;
• не продают периферийное оборудование: если в будущем нужно будет докупить дополнительное оборудование - денежный ящик, сканер штрих-кодов и т.д., то придется дополнительно искать его поставщиков;
• плохие консультанты перед покупкой - в салонах консультанты вообще ничего не знают о кассах, как и если позвонить в справочную МТС или Мегафона;
• после покупки сразу отправляют в сервисный центр на регистрацию.

Покупка кассы в Яндекс.Касса

Яндекс сам не продает кассовые аппараты а сотрудничает с МТС-банком, компанией Штрих-М и др. При этом обязательным условием является подключение кассового аппарата к ОФД Яндекса.

• известный бренд.

Минусы

• дорого;
• ограниченный выбор касс;
• привязывание к собственному ОФД;
• сам не продает кассы - а отправляет к партнерам;
• не продают периферийное оборудование: если в будущем нужно будет докупить дополнительное оборудование - денежный ящик, сканер штрих-кодов и т.д., то придется дополнительно искать его поставщиков;
• после оплаты сразу отправляют в сервисный центр на регистрацию.

Покупка кассы на Aliexpress, eBay, Amazon и других иностранных ресурсах

На китайском рынке можно найти реплики российских кассовых аппаратов, но к сожалению эти устройства нельзя будет зарегистрировать в налоговой инспекции в России, так как все заводские номера российских кассовых аппаратов заносятся в базу налоговой инспекции при производстве на заводе, а затем при регистрации кассы идет проверка по этому номеру - если номера нет в базе налоговой - автоматически идет отказ от регистрации.

Если вам не нужно регистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции, то можно попробовать взять реплику, однако нельзя быть полностью уверенным в ее работоспособности - в ней может не быть кириллицы или прошивка кассового аппарата может вовсе отсутствовать.

Скидки на кассовые аппараты и сопутствующие услуги

Обязательно следите за текущими акциями на сайтах сервисных центров - часто они предлагают хорошие скидки на кассы ПОД КЛЮЧ - бесплатную регистрацию, ОФД в подарок, бесплатное сервисное обслуживание.

Кассы в аренду или бесплатно

Многие банки предлагают взять кассовые аппараты в аренду. И некоторые предложения действительно заслуживают внимания: Сбер отдает свою кассу Салют 08Ф в аренду по минимальной цене.

Плюсы

• сразу не нужно платить большую сумму;

Минусы

• в итоге выходит цена гораздо выше, чем оплачивать кассу сразу под ключ;
• небольшой ассортимент, и очень часто в аренду сдаются самые непопулярные и редкие кассы с недоделанным программным обеспечением;
• привязывание к собственному софту на кассе: перестаете платить - касса перестает работать;
• навязывание дополнительных услуг: открытие счета, эквайринг, страховки, платное программное обеспечение;
• при продаже сложно сразу разобраться за что с вас будут брать деньги и во сколько вам в итоге обойдется кассовый аппарат и его регистрация, а также сколько нужно будет в дальнейшем платить за обязательный софт, без которого касса не будет работать;
• штрафы при досрочном расторжении договора аренды;

Заключение

Где бы Вы не купили кассу: в банке, ОФД, на Яндекс Маркете или на Авито, скорее всего Вы все равно окажетесь в специализированном сервисном центре про продаже, обслуживанию и ремонту контрольно-кассовой техники. Только тут делают все операции под ключ одновременно: регистрируют кассовые аппараты, производят гарантийный и послегарантийный ремонт и обслуживание, а также выписывают Электронно-Цифровые подписи для регистрации касс в налоговой инспекции.

Самыми крупными игроками на рынке продажи, регистрации и сервисного обслуживания остались специализированные сервисные организации. Банки, ОФД и заводы-изготовители все быстрее уходят от розничных продаж и обслуживания - так как плохо себе представляли как непросто работать на этом рынке. Оказалось заработать большие деньги на этом бизнесе нельзя - труд сервисных инженеров стоит не дорого, а конкуренция со стороны мелких сервисных центров огромная. И опыта общения с бизнесом у мелких сервисных организаций гораздо больше.