Способы регистрации онлайн-касс

Есть 3 способа самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу без обращения к специалистам:

1. онлайн регистрация через личный кабинет на сайте налоговой инспекции, получив цифровую подпись;
2. онлайн регистрация на сайте вашего ОФД, если оно поддерживает удаленную регистрацию касс;
3. самостоятельно посетив налоговую инспекцию, заполнив заявление о регистрации ККТ в бумажном виде.

Инструкция по регистрации кассового аппарата в личном кабинете на сайте ФНС

Подготовка к регистрации

1. Перед первым входом в личный кабинет на сайте налоговой необходимо настроить компьютер и установить необходимые драйвера и программы, если их нет. Затем создать личный кабинет на сайте ФНС. Пошаговая инструкция как это сделать: для организаций (ООО, ОАО, ЗАО и т.д.) и для ИП.
2. Проверить снята ли касса с учета в налоговой и включена ли она в государственный реестр ККТ. Если касса не новая первым делом нужно проверить снята ли она с учета, так как если она не снята с учета Вы можете неверно активировать ФН, и после этого придется его менять на новый.

Что необходимо для регистрации

Для регистрации кассы понадобятся следующие инструменты и данные. Если каких-то из этих данных не хватает, закончить регистрацию кассы не удастся.

1. Онлайн-касса со встроенным фискальным накопителем на 15 или 36 месяцев. При этом нужно выбрать правильный ФН - тот, который подходит под Ваш вид бизнеса по закону;
2. данные оператора фискальных данных: ИНН, наименование и технические данные для подключения;
3. действующая электронно-цифровая подпись;
4. наименование кассового аппарата;
5. заводской номер кассового аппарата;
6. наименование фискального накопителя;
7. заводской номер фискального накопителя;
8. адрес установки кассового аппарата;
9. наименование места установки кассового аппарата (магазин, офис, склад, клиника, разъездная касса или др.).

Порядок регистрации онлайн-кассы для ИП и организаций - одинаковый. Если у Вас возникнут трудности при регистрации кассы - Вы всегда можете обратиться к нам по телефонам в контактах - наши специалисты проконсультируют вас по любым вопросам. Также можно заказать регистрацию кассы под ключ у нас - стоимостью 1890 рублей.

Регистрация кассы на сайте налоговой

1. Вставьте в компьютер свою электронно-цифровую подпись и войдите в ЛК налогоплательщика, для ИП: https://lkip2.nalog.ru/lk#!/login, для организаций: https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login

2. на главной странице выберите пункт Мои Кассы.

3. Нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ, для получения регистрационного номера кассы.

4. Выберите Заполнить параметры заявление вручную и нажмите Продолжить

5. Заполните Наименование места установки (магазин, офис, склад и т.п.), можете написать фирменное название точки продаж, например "Магазин "Погребок".

6. Заполните Адрес места установки ККТ (Название области, города, улицы, номер дома, корпуса/литера, вид и номер помещения) и нажмите Далее.

7. Выбор кассового аппарата

1. Выберите из списка модель ККТ
2. Введите Заводской номер ККТ (заводской номер Вы можете найти в паспорте или на обратной части кассового аппарата) и нажмите Далее. Вот тут инструкции как посмотреть заводской номер на Эвоторе, Меркурий.

1. Выберите модель фискального накопителя который установлен в вашу кассу: на 15 или на 36 месяцев.
2. Введите заводской номер ФН (заводской номер ФН также можно посмотреть в паспорте, на коробке из под фискального накопителя и на самом ФНе) и нажмите Далее.

9. Заполнение дополнительных Сведений о ККТ.

При наличии дополнительных сведений поставьте галочку напротив строки с дополнительной информацией ККТ. Если информация отсутствует - нажмите Далее.

Шаг 8.

Выберите из списка Вашего Оператора фискальных данных* (чтобы убедиться в правильном выборе ОФД, сравните ИНН ОФД с вашим оператором) и нажмите Подписать и отправить. *Перед началом регистрации ККТ необходимо заранее знать Вашего оператора фискальных данных и создать личный кабинет на сервисе ОФД.





Подтвердите доступ к ЭЦП для подписания документа нажав Да.





Далее появляется окно со статусом отправки Заявление о регистрации ККТ, нажимаем Ок.

После Вы окажитесь в разделе Мои кассы. Нажмите на строку с новым регистрационным номером*.

Получив регистрационный номер Вы сможете фискализировать кассовый аппарат. Перед фискализацией ККТ всегда проверяйте актуальную дату и время, вводимый ИНН организации, ИНН ОФД, регистрационный номер. После ввода данных об организации кассовый аппарат выдает чек о регистрации ККТ. Сохраните его!

*Если у вас не появляется новый регистрационный номер необходимо обновить страницу в браузере, получение регистрационного номера может продолжаться в среднем 5 минут в зависимости от работы сервиса ФНС.

Нажмите Завершить регистрацию.

Перед Вами откроется окно с вводом информации из чека отчета о регистрации ККТ, который Вы получили в предыдущем пункте. Необходимо ввести данные как в примере:

1. Дата и время
2. Номер фискального документа (сокращено ФД и всегда имеет значение 1)
   
3. Фискальный признак (сокращено ФП)

После ввода информации из чека нажмите Подписать и отправить.

Шаг 14.

Обновите страницу, если все данные были введены правильно Статус ККТ измениться на ККТ зарегистрирована, нажмите на строку с Информацией о ККТ.

Шаг 15.

Скачайте карточку Регистрации ККТ, для этого нажмите Скачать регистрационную карточку.




Пример Карточки регистрации ККТ