Купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных
Прежде чем читать эту статью и вникать во все тонкости выбора и регистрации кассового аппарата, помните, что услуги ЦТО, включая регистрацию под ключ с настройкой и консультации по выбору кассы онлайн стоят всего 1000 рублей.
Получить бесплатную консультацию +7 (861) 206-02-10
Кассовые аппараты должны использовать как ИП (индивидуальными предпринимателями), так и организации, в том случае, если они проводят наличные расчеты или применяют платежные банковские карты.
Есть ряд исключений для индивидуальных предпринимателей и ООО когда можно обойтись без покупки контрольно-кассовой техники.
До той же самой даты могут не устанавливать аппарат предприниматели и ООО, которые оказывают услуги населению. При этом, им необходимо выдавать покупателям бланки строгой отчетности в обязательном порядке.
Интернет-магазинам, принимающим наличные, всегда нужны были кассовые аппараты, а с июля 2018 года касса нужна будет даже в том случае, если они принимают оплату картами в режиме онлайн. Покупателю нужно будет выслать электронный чек, если оплата происходит через сайт.
Можно приобрести и устаревшее оборудование, но потребуется произвести его модернизацию, которая часто стоит дороже, чем новый кассовый аппарат.
Фискальный накопитель нужен, чтобы шифровать Ваши данные перед отправкой в налоговую. Без фискального накопителя кассовый аппарат не будет работать в режиме онлайн и не передаст данные с кассы в налоговую инспекцию, некоторые кассовые аппараты вообще не работают без ФН. Фискальный накопитель бывает двух видов: на 13 месяцев и на 36, они различаются ценой и сроком использования. Соответственно через 13 либо 36 месяцев Ваша касса заблокируется, пока Вы не купите и не установите новый фискальный накопитель.
2. Договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД)
Данные с кассового аппарата идут не на прямую в налоговую инспекцию, а через Оператора Фискальных Данных, который их хранит, обрабатывает и передает. Государство само не могло реализовать такую сложную задачу, поэтому передало эту функцию частному бизнесу.
3. Электронно Цифровая Подпись (ЭЦП)
ЭЦП нужна для доступа в Ваш личный кабинет на сайте налоговой инспекции, чтобы самостоятельно внести туда данные Вашего кассового аппарата, таким образом зарегистрировав его.
ЭЦП можно не покупать, а прийти в любую налоговую инспекцию самостоятельно с заполненным бумажным заявлением.
Срок службы любой ЭЦП 1 год, а при следующей замене фискального накопителя Вам нужно будет перерегистрировать кассовый аппарат в налоговой, что есть снова купить ЭЦП.
4. Подключение ККМ к сети интернет
Подключение к интернету нужно для передачи данных в налоговую в режиме онлайн, но не волнуйтесь, не все так строго.
Подключение должно быть не менее одного раза в месяц. То есть вы можете целый месяц работать офлайн, но потом касса заблокируется и скажет: пока не передашь данные я работать не буду. В это время вам нужно подключить кассу к интернету любым способом: через WiFi, встроенный Sim (GPS) либо Ethernet (в зависимости от возможностей кассы). После передачи данных вы можете снова использовать кассу офлайн в течении месяца.
Шаг 1. Отправка заявления в налоговую. Необходимо с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и заполнить в электронном виде заявление на регистрацию кассового аппарата. В ответ налоговая вышлет регистрационный номер кассового аппарата.
Если подавать заявление в бумажном виде, необходимо посетить любое отделение ФНС. Специалист налоговой в течение 1 дня должен будет его проверить, произвести сверку серийного номера накопителя, проверить аппарат на наличие в реестре. Если все нормально, то обратившемуся отправляется регистрационный номер.
Шаг 2. Программирование кассового аппарата. Необходимо произвести процедуру фискализации оборудования. Данный вам регистрационный номер из налоговой должен быть записан в кассовый аппарат и фискальный накопитель. И после этого будет сформирован отчет о фискализации. Он и будет отправлен в налоговую самим кассовым аппаратом. На первый взгляд данная процедура кажется крайне простой, но она таит в себе множество нюансов. Особенно ответственно следует отнестись к введению корректных данных в ФН, так как их уже нельзя будет изменить и придется покупать новый.
На этом процесс покупки и регистрации кассового аппарата завершен.
Все услуги и товары, сопутствующие регистрации и подключению кассового аппарата предоставляет любой магазин контрольно-кассовой техники вместе с покупкой кассы, стоимость услуг порядка 1000 рублей.
Получить бесплатную консультацию +7 (861) 206-02-10
Перед покупкой
Перед покупкой узнайте нужен ли Вам кассовый аппарат в соответствии с законом или можно обойтись без кассы. Также, для внутренней отчетности на предприятии можно купить ЧПМ (чекопечатающую машину), которая не требует регистрации на сайте налоговой инспекции и применяется для внутреннего контроля кассиров на предприятии.Кассовые аппараты должны использовать как ИП (индивидуальными предпринимателями), так и организации, в том случае, если они проводят наличные расчеты или применяют платежные банковские карты.
Есть ряд исключений для индивидуальных предпринимателей и ООО когда можно обойтись без покупки контрольно-кассовой техники.
Нужен ли кассовый аппарат?
До 1 июля 2018 года без ККТ могут работать предприниматели и организации, которые используют патентную систему налогообложения либо ЕНВД (единый налог на вмененный доход). Покупателю в таких случаях вместо кассового чека можно выдать квитанцию либо другой документ, не в обязательном порядке, а только если покупатель потребует.До той же самой даты могут не устанавливать аппарат предприниматели и ООО, которые оказывают услуги населению. При этом, им необходимо выдавать покупателям бланки строгой отчетности в обязательном порядке.
Интернет-магазинам, принимающим наличные, всегда нужны были кассовые аппараты, а с июля 2018 года касса нужна будет даже в том случае, если они принимают оплату картами в режиме онлайн. Покупателю нужно будет выслать электронный чек, если оплата происходит через сайт.
Какой кассовый аппарат купить
Вам следует купить кассовый аппарат с онлайн передачей данных, так как с февраля 2017 года действует требование, в соответствии с которым данное торговое оборудование должно иметь подключение к налоговой инспекции через ОФД.Можно приобрести и устаревшее оборудование, но потребуется произвести его модернизацию, которая часто стоит дороже, чем новый кассовый аппарат.
По каким характеристикам выбирать
- Важную роль играют габариты кассового аппарата: маленькие подойдут для разъездной торговли, крупные с автоматическим ящиком для денег хорошо смотрятся в стационарных магазинах;
- выбирать технику стоит по типу передачи данных в налоговую, убедитесь, что в кассе есть необходимый интерфейс: WiFi, Sim или Ethernet;
- следует обратить внимание на наличие аккумулятора в кассовом аппарате;
- выбирайте по типу клавиатуры:
- пластиковые клавиши - удобно пробивать большое количество чеков, но не защищает кассу от влаги, пыли и грязи, менее надежная;
- пленочная клавиатура - влаго- и пыле- защитная, требует больших усилий для нажатия, не удобна для пробития большого количества чеков;
- резиновые клавиши - влаго- и пыле- защитная, удобно нажимать на клавиши, но менее удобно чем на пластиковой;
- сенсорные клавиши - имеется у одного кассового аппарата, это Пионер 114Ф, клавиатура очень удобна, максимально надежна и влаго- и пыле- защитная, но психологически бывает сложно не чувствовать физической отдачи от такой клавиатуры;
- сенсорный экран - самый удобный, но и самый дорогой тип "клавиатуры";
- клавиши должны быть большими для удобства кассира;
- также кассовый аппарат должен находиться в государственном реестре ККТ, хотя старых кассовых аппаратов уже давно не производится, и в продаже их не найти.
Что покупать дополнительно к кассовому аппарату онлайн перед регистрацией
1. Фискальный накопитель (ФН)Фискальный накопитель нужен, чтобы шифровать Ваши данные перед отправкой в налоговую. Без фискального накопителя кассовый аппарат не будет работать в режиме онлайн и не передаст данные с кассы в налоговую инспекцию, некоторые кассовые аппараты вообще не работают без ФН. Фискальный накопитель бывает двух видов: на 13 месяцев и на 36, они различаются ценой и сроком использования. Соответственно через 13 либо 36 месяцев Ваша касса заблокируется, пока Вы не купите и не установите новый фискальный накопитель.
2. Договор с Оператором Фискальных Данных (ОФД)
Данные с кассового аппарата идут не на прямую в налоговую инспекцию, а через Оператора Фискальных Данных, который их хранит, обрабатывает и передает. Государство само не могло реализовать такую сложную задачу, поэтому передало эту функцию частному бизнесу.
3. Электронно Цифровая Подпись (ЭЦП)
ЭЦП нужна для доступа в Ваш личный кабинет на сайте налоговой инспекции, чтобы самостоятельно внести туда данные Вашего кассового аппарата, таким образом зарегистрировав его.
ЭЦП можно не покупать, а прийти в любую налоговую инспекцию самостоятельно с заполненным бумажным заявлением.
Срок службы любой ЭЦП 1 год, а при следующей замене фискального накопителя Вам нужно будет перерегистрировать кассовый аппарат в налоговой, что есть снова купить ЭЦП.
4. Подключение ККМ к сети интернет
Подключение к интернету нужно для передачи данных в налоговую в режиме онлайн, но не волнуйтесь, не все так строго.
Подключение должно быть не менее одного раза в месяц. То есть вы можете целый месяц работать офлайн, но потом касса заблокируется и скажет: пока не передашь данные я работать не буду. В это время вам нужно подключить кассу к интернету любым способом: через WiFi, встроенный Sim (GPS) либо Ethernet (в зависимости от возможностей кассы). После передачи данных вы можете снова использовать кассу офлайн в течении месяца.
Как производится регистрация: 2 шага
Шаг 1. Отправка заявления в налоговую. Необходимо с помощью ЭЦП зайти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и заполнить в электронном виде заявление на регистрацию кассового аппарата. В ответ налоговая вышлет регистрационный номер кассового аппарата.
Если подавать заявление в бумажном виде, необходимо посетить любое отделение ФНС. Специалист налоговой в течение 1 дня должен будет его проверить, произвести сверку серийного номера накопителя, проверить аппарат на наличие в реестре. Если все нормально, то обратившемуся отправляется регистрационный номер.
Шаг 2. Программирование кассового аппарата. Необходимо произвести процедуру фискализации оборудования. Данный вам регистрационный номер из налоговой должен быть записан в кассовый аппарат и фискальный накопитель. И после этого будет сформирован отчет о фискализации. Он и будет отправлен в налоговую самим кассовым аппаратом. На первый взгляд данная процедура кажется крайне простой, но она таит в себе множество нюансов. Особенно ответственно следует отнестись к введению корректных данных в ФН, так как их уже нельзя будет изменить и придется покупать новый.
На этом процесс покупки и регистрации кассового аппарата завершен.
Все услуги и товары, сопутствующие регистрации и подключению кассового аппарата предоставляет любой магазин контрольно-кассовой техники вместе с покупкой кассы, стоимость услуг порядка 1000 рублей.
Смотрите также
03.01.2023
Инструкция по перерегистрации кассового аппарата с автономного режима работы на режим работы онлайн без замены ФН на кассовых аппаратах Штрих-М
Подробнее
03.01.2023
Официально кассир не может принимать деньги от клиента без проведения их через кассу и без выдачи чека. Если техника не включается – работа стоит. Но нажимать все кнопки, бить или пытаться самостоятельно чинить ее не стоит. Рассказываем, что делать, если касса не включается.
Подробнее
24.12.2022
Собрали 5 самых распространенных ошибок при работе с кассой, чтобы вы больше не боялись налоговой и не сажали аккумулятор.
Подробнее