aQsi 5Ф эквайринг: инструкция для кассира

Начало работы

• Включите кассовый аппарат. Для этого зажмите и держите кнопку питания до тех пор пока не загорится экран кассы.




• Дождитесь полной загрузки кассы. Выберите Кассира/Администратора на экране.




• Отобразится Главный экран который включает в себя все доступные инструменты для работы с кассой.

• Пролистайте главный экран, для этого проведите пальцем по экрану снизу вверх и нажмите на кнопку База товаров.

 


• Отобразится окно Каталога, в которое нужно добавить свои Категории. Для этого нажмите кнопку Добавить категорию внизу экрана.




• Заполните обязательные поля в форме вашей новой категории:
  • название категории;
  • НДС по умолчанию;
  • единица измерения;
  • признак предмета расчёта по умолчанию;
  • способ расчета по умолчанию;
  • категория маркированных товаров;
  • нажмите кнопку Сохранить;




• На экране появится новая категория которую вы создали. Для того чтобы добавить в неё товар нажмите на кнопку Список товаров справа вверху экрана.




• Нажмите кнопку Добавить.




• Заполните обязательные поля в форме вашего товара:
  • Штрихкод - введите вручную или нажмите на кнопку Сканировать (в этом случае включится камера сзади кассового аппарата);
  • Название товара;
  • Категория - по умолчанию выбрана одна существующая категория (можно выбрать другие при нажатии);
  • Признак предмета расчета;
  • Способ расчета по умолчанию;
  • Единица измерения;
  • НДС;
  • Цена товара (если указать "0", то при пробитии чека касса каждый раз будет запрашивать цену);
  • Нажмите кнопку Дополнительные параметры для того чтобы добавить Агентские реквизиты;
  • Нажмите кнопку Сохранить.

  


• Новый товар отображается на экране.

1. на Главном экране нажать кнопку Открыть смену;




2. нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране и после чего нажмите кнопку Открыть смену внизу экрана;

 


3. смена откроется автоматически при пробитии первого чека.

Чеки из базы товаров и услуг

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;




• выберите товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;




• нажмите кнопку Оформить чек (сумма ₽);




• нажмите кнопку Оплатить;




• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);




• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ СДАЧИ;




• ожидайте печать чека;
• Пример чеков за Безналичные и Наличные:

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;




• выберите ваш товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;




• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;




• нажмите на поле с названием вашего товара;




• укажите количество с помощью кнопок ⊖ или ⊕, пролистайте содержимое экрана пальцами снизу вверх и нажмите кнопку Сохранить;

 


• можно убедиться что теперь на экране в поле товара написано (количество x цена );
• нажмите кнопку Оплатить;




• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);




• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ СДАЧИ;




• ожидайте печать чека;

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;




• выберите ваш товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку Сохранить;




• выберите еще один товар из списка;




• введите цену второго товара и нажмите кнопку Сохранить;




• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;




• нажмите кнопку Оплатить внизу экрана;




• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);




• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ СДАЧИ;




• ожидайте печать чека;

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;




• выберите ваш товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;




• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;




• нажмите кнопку Оплатить;




• нажмите кнопку Разделить оплату внизу экрана;




• укажите первый вид платежа(Наличными/Картой), его сумму и нажмите кнопку Оплатить;




• укажите второй вид платежа(Наличными/Картой) на сумму которую осталось оплатить и нажмине кнопку Оплатить;




• нажмите кнопку Завершить оплату;




• ожидайте печать чека;

Чек возврата

• Убедитесь что вы находитесь на Главном экране;




• проведите пальцами снизу вверх по экрану и нажмите на кнопку История чеков;




• выберите чек из списка на который нужно сделать возврат;




• нажмите кнопку Сделать возврат слева внизу экрана;




• выберите позицию для возврата или же нажмите кнопку Выбрать все и нажмите кнопку Сделать возврат внизу экрана;




• выберите Бумажный чек;




• ожидайте печать чека;

Чеки коррекции

• Нажмите кнопку Настройки на Главном экране;




• выберите пункт Чек коррекции;




• заполните форму данными вашей коррекции:
  • выберите тип коррекции (Самостоятельно или по предписанию);
  • выберите вашу систему налогообложения;
  • выберите вид платежа (Коррекция прихода или Коррекция расхода);
  • впишите номер документа основания (если коррекция самостоятельная напишите "0", если коррекция по предписанию, напишите номер документа предписания);
  • укажите дату документа основания (если коррекция самостоятельная - укажите дату когда должен был быть пробит чек, если коррекция по предписанию - укажите дату из документа предписания);
  • укажите сумму которую нужно было пробить;
  • укажите сумму по чеку Наличными (можно указать часть Наличных или оставить пустым если коррекция по безналу);
  • укажите сумму по чеку Безналичными (можно указать часть Безналичных или оставить пустым если коррекция за наличные);
  • укажите сумму по чеку Предоплатой (можно оставить пустым);
  • укажите сумму по чеку Постоплатой (можно оставить пустым);
  • укажите сумму по чеку встречн.предоставлением (можно оставить пустым);
  • укажите полную сумму в следующих полях которые относятся к НДС (если коррекция без НДС можно оставить пустым);

    
  

• нажмите кнопку Сформировать;




• ожидайте печать чека.

Если кассир неправильно ввёл сумму или выбрал не ту налоговую ставку, то чек коррекции использовать нельзя. Вместо этого нужно оформить возврат, а потом пробить правильный чек. Такой порядок действий рекомендует ФНС (Письмо № ЕД-4-20/15240@ от 6 августа 2018 г.).

Другие операции

Внимание! Данная операция возможна при активном состоянии услуги СМС отправки в Договоре с оператором фискальных данных (ОФД) Оплата данной услуги определяется ценовой политикой отдельного ОФД.

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;




• выберите ваш товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;




• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;




• нажмите на кнопку ● ● ● справа внизу экрана;




• выберите пункт Электронный чек;




• выберите вкладку SMS справа вверху окна;




• введите номер телефона на который придёт чек и нажмите кнопку Отправить чек;




• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);




• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ СДАЧИ;




• ожидайте печать чека;

Внимание! Данная операция возможна при активном состоянии услуги sms отправки в Договоре с оператором фискальных данных (ОФД) Оплата данной услуги определяется ценовой политикой отдельного ОФД.

• Нажмите кнопку Продажа внизу экрана;




• выберите ваш товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку СОХРАНИТЬ;




• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;




• нажмите на кнопку ● ● ● справа внизу экрана;




• выберите пункт Электронный чек;




• введите email на который придёт чек и нажмите кнопку Отправить чек;




• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);




• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ СДАЧИ;




• ожидайте печать чека;

• нажмите кнопку Продажа на Главном экране;




• выберите ваш товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку Сохранить;




• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;




• нажмите кнопку Выбрать в поле Клиентов;




• выберите существующего клиента из списка или нажмите кнопку Добавить клиента внизу экрана;




• укажите следующие данные для нового клиента:
  • E-mail;
  • Номер телефона;
  • Имя клиента;
  • Серия и номер паспорта (не обязательно);
  • ИНН (не обязательно);
  • Выберите группу клиентов (можно оставить по умолчанию);
  • № дисконтной карты (не обязательно);
  • Дату рождения (не обязательно);
  • Выберите пол клиента (М / Ж);
  • Напишите короткий комментарий про клиента (не обязательно);
  • Нажмите кнопку Сохранить;

   
  

• после создания нового клиента он автоматически активируется в чек как клиент, нажмите кнопку Оплатить;




• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);




• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ СДАЧИ;




• ожидайте печать чека;

• нажмите кнопку Продажа на Главном экране;




• выберите ваш товар/услугу из списка;




• введите цену товара и нажмите кнопку Сохранить;




• нажмите кнопку Оформить чек внизу экрана;




• нажмите на кнопку Скидка на весь чек справа вверху экрана;




• выберите тип скидки (% или ₽), введите количество и нажмите кнопку Сохранить;




• нажмите кнопку Оплатить внизу экрана;




• выберите способ оплаты Наличными или Картой (Безналичными без эквайринга);




• при выборе Картой касса начнёт печатать чек;
• при выборе Наличными укажите сумму которую дал клиент или нажмите кнопку БЕЗ СДАЧИ;




• ожидайте печать чека;

Внимание! Операция Внесения не является фискальной операцией и не отправляется в налоговую инспекцию!
Убедитесь в том что на вашей кассе открыта смена. Если она закрыта, откройте смену

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;




• нажмите кнопку Внести;




• в появившемся окне укажите:
  • от кого поступило внесение;
  • основание внесения;
  • сумма внесения;
  • нажмите кнопку Внести деньги.

  
  

• ожидайте печать чека о внесении;




• на экране кассы будет указана сумма денег в кассе.

Внимание! Операция Выплата не является фискальной операцией и не отправляется в налоговую инспекцию!
Убедитесь в том что на вашей кассе открыта смена. Если она закрыта, откройте смену. Выплату можно совершить в любой из последующих смен

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;




• нажмите кнопку Изъять;




• в появившемся окне укажите:
  • получателя;
  • основание изъятия;
  • выберите категорию платежа изъятия;
  • нажмите кнопку Внести деньги;
  • введите сумму;
  • нажмите кнопку Изъять деньги.

  
  

• ожидайте печать чека о изъятии;




• на экране кассы будет указана сумма денег в кассе.

• нажмите кнопку Кассовые операции на Главном экране;




• нажмите кнопку Закрыть смену в самом низу экрана;




• ожидайте печать чека о закрытии смены.