Регистрация ККТ в ФНС : вопросы и ответы

Способы самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой:

• регистрация через личный кабинет на сайте налоговой инспекции (требуется ЭЛЕКТРОННО-ЦИФРОВАЯ ПОДПИСЬ);
• самостоятельно посетить любое отделение налоговой инспекции России (не зависимо от того где будет работать касса и где вы получали ИНН), заполнив заявление на регистрацию ККМ в бумажном виде;
• через личный кабинет на сайте ОФД. Этот способ не очень популярный - легче регистрировать кассы в личном кабинете на сайте налоговой.

Регистрация кассы через личный кабинет на сайте налоговой

Что необходимые для регистрации кассового аппарата самостоятельно

• Электронно-цифровая подпись (как получить);
• доступ к сети интернет;
• настройка компьютера для входа в личный кабинет (смотрите как настроить для ИП и как для организаций ООО, ОАО и т.д);
• купить тариф с ОФД;
• кассовый аппарат;
• правильно выбрать и купить фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев;

Если касса б/у, то необходимо проверить снята ли касса с учета в налоговой и имеется ли она в государственном реестре контрольно-кассовой техники. Так как если начать ставить на учет уже зарегистрированную кассу - можно испортить ФН, который будет уже не восстановить - только менять.

Самостоятельная регистрация: пошаговая инструкция

Краткое описание процесса регистрация через сайт налоговой инспекции

1. Войдите с использованием Электронно-цифровой подписи в личный кабинет на официальном сайте налоговой инспекции;
2. в «Личным кабинетом налогоплательщика» на сайте ФНС РФ войдите во вкладку «Зарегистрировать ККТ»;
   
3. заполните и подпишите цифровой подписью электронную форму заявления;
4. получить уникальный регистрационный номер ККТ;
5. руководствуясь инструкцией завода-изготовителя, введите полученный регистрационный номер в память кассового аппарата (фискального накопителя);
6. после регистрации касса распечатает чек - отчет о регистрации. Из этого чека необходимо взять данные с кодом фискального признака, даты и времени регистрации и занести их в личном кабинете на сайте налоговой. Это необходимо сделать в ближайшее время с момента получения регистрационного номера ККТ, только после этой процедуры касса будет считаться зарегистрированной;
7. внести полученные данные в личном кабинете;
8. скачать из личного кабинета цифровую карточку учета ККТ.

Пример регистрации кассового аппарата на сайте налоговой инспекции

Самая сложная часть регистрации кассового аппарата это занесение его в базу данных на сайте налоговой инспекции. Настроить сам кассовый аппарат не так сложно: инструкции по регистрации конкретных ККМ мы выложили для Вас на соответствующих страничках касс. А также для Вас мы написали подробную инструкцию по действиям в личном кабинете налоговой инспекции.

Регистрация через посещение налоговой инспекции

Налоговая служба сохранила и традиционный порядок постановки касс на учет. Для этого представителям бизнеса придется лично явиться в инспекцию с заявлением и получить регистрационный код.

Обратиться разрешено в любой орган ФНС РФ. Место ведения деятельности или нахождения компании значения не имеет. Впоследствии потребуется передать сотрудникам органа фискальный отчет и получить карточку регистрации.

Обращаем внимание, что менять фискальный накопитель придется каждые 1 или 3 года (в зависимости от типа ФН), а обновлять ЭЦП — 1 раз в 12 месяцев. Если речь идет о применении модернизированной кассы, до переоснащения ее придется снять с учета. Далее процедура будет стандартной.

В письме ФНС РФ №ЕД-4-20/11671@ от 20.06.2017 года разъясняется порядок исключения из реестра устаревшего оборудования. Если владелец не обратится в инспекцию, сотрудники органа внесут данные самостоятельно. Налогоплательщика штрафовать не будут, но потребуют предоставить показатели фискальных счетчиков.

Что бы проверить зарегистрирована ли касса в налоговой нужно знать:

• модель кассового аппарата, например: Меркурий 180Ф, Эвотор СТ5Ф, Атол 20Ф и другие. Модель кассы можно подобрать в ручную на сайте налоговой, либо посмотреть на самой кассе;
• заводской номер кассы есть на каждом чеке с кассового аппарата, он обычно обозначен буквами ЗН, Зав. Н, или ЗН ККТ. На некоторых чеках заводского номера кассы нет, тогда его можно посмотреть только на самой кассе - на обратной стороне. Также заводской номер кассы указан в паспорте на кассовый аппарат.

Например:

Проверка через официальный сайт налоговой инспекции

Проверку регистрации можно провести на официальном сайте налоговой инспекции прокрутив немного вниз эту страницу: https://kkt-online.nalog.ru/

Ведите Наименование кассового аппарат и заводской номер кассового аппарата, а затем нажмите Проверить:





Если проверка выдает: Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, зарегистрирован в налоговых органах - значит касса есть в реестре налоговой и она зарегистрирована на какую-то организацию или ИП:





Если выдает надпись: Экземпляр ККТ не включен в реестр ККТ, то скорее всего вы ошиблись вводя название кассы или ее заводской номер, либо это старая касса без ФН, либо эта касса - подделка:





Если выдает надпись: Экземпляр ККТ включен в реестр ККТ, не зарегистрирован в налоговых органах, значит касса настоящая, но не зарегистрирована в налоговой инспекции:

Принудительное снятие с учета

Бывают также случаи, когда касса снята с учета в налоговой инспекции принудительно. В этом случае касса уже не зарегистрирована в налоговой и заблокирована налоговой инспекцией, до тех пор, пока владелец сам не снимет ее с учета предъявив данные по ФН. Подробнее эту ситуацию, и как из нее выйти, мы расписали здесь.

На "голой" кассе этого не сделать. Но можно получить платеж с карты, если подключить к ней банковский терминал (если в кассе такая возможность есть). Есть кассы 2 в 1, где эквайринг уже встроенный.

Безналичная продажа — это вы проводите сумму по карте через эквайринговый аппарат, и эту же сумму пробиваете на кассе. Вводить номер карты в кассовый аппарат не нужно.

Можете в любой момент покупать кассовый аппарат и регистрировать его на ЛЮБОЙ адрес. С точки зрения закона Вы должны будете в течении месяца после начала работы известить налоговую о новом обособленном подразделении.

Не обязательно. Если забудете, то касса это сама сделает за Вас – на старых прошивках сама не сделает, но напомнит. Покупатель может приходить в любое время суток – просто пробивайте чеки – касса жаловаться на это не будет)

Касса блокируется, только если у вас есть неотправленный чек и с даты создания этого чека прошел месяц. Но если у вас нет чеков в течении дня, месяца или полгода, то и смену открывать не обязательно и кассу вообще можно не включать. Когда вам понадобиться пробить чек, можете спокойно достать кассу и сделать это.

Да, переехать можно будет. Только нужно будет перепрограммировать адрес в кассе и в личном кабинете на сайте налоговой. БЕЗ замены ФН. У нас эта услуга стоит 890 рублей, но Вы можете сделать это и сами.

Все зависит от типа кассы и количества чеков.

Меркурию и кнопочным аналогам достаточно самого минимального тарифа, одна передача весит несколько килобайт. Кассам планшетного типа нужно несколько гигабайт, потому что там идёт обмен данными не только с ОФД, но и с сервисами самой кассы, выгружает данные в облако, и загружает обновления (у Эвотора допустим около гигабайта может весить одно только обновление.

• Планшетной кассе - около 5 гигабайт в месяц
• Кнопочной кассе - меньше 1 гигабайта в месяц

Полезные советы и "лайфхаки"

Можно вставлять раз в месяц SIM-карту и из своего телефона – передавать данные и забирать SIM-карту обратно в свой телефон.

После этого кассовый аппарат будет 30 дней работать без проблем, но затем опять понадобиться передать данные – также можно вставить симку из своего телефона и передать их.

Обычно регистрация занимает не больше 30 минут – максимум 1 час. Но, к сожалению, в среднем раз в месяц сайт налоговой не работает, в таком случае задержки могут быть до 2-х суток.