Снятие ККТ с учета в налоговой

Снятие кассового аппарата с учета в налоговой инспекции с закрытием архива фискального накопителя ФН. Если кассу снять с учета, то для постановки ее на учет заново, даже на ту же организацию или ИП, то в любом случае необходимо будет покупать новый фискальный накопитель и новый договор с ОФД. Снятый с учета фискальный накопитель уже никогда нельзя будет использовать.

Когда кассу необходимо снять с учета

Ситуации, когда кассу снимают с учета в налоговой инспекции с закрытием архива ФН: 

• закрывается предприятие или ИП и прекращает свою деятельность;
• предприятие или ИП перестали принимать наличные и оплаты по картам;
• касса утеряна;
• касса снята в принудительном порядке налоговой инспекцией - необходимо завершить снятие.

Что нужно для снятия кассы с учета

• кассовый аппарат;
• фискальный накопитель внутри кассы (без фискального накопителя кассу невозможно снять с учета);
• если есть непереданные данные в ОФД, то действующий договор с ОФД (если договора нет - мы заключим заново по льготной цене);
• данные для доступа в личный кабинет ОФД. Если данных нет - мы их восстановим, но на это может потребоваться некоторое время;
• цифровая подпись - для доступа в личный кабинет налоговой инспекции (если нет, то снятие будет на 980 руб. дороже).

Кассовый аппарат должен быть исправен и в рабочем состоянии. Если онлайн-касса сломана, то возможно потребуется ремонт.

Какие документы необходимы для снятия с учета

Никаких документов для снятия кассы с налогового учета не нужно. Желательно иметь при себе электронно-цифровую (ЭЦП) подпись, если ее нет стоимость снятия увеличится на 980 рублей. Если нет ЭЦП, то для организаций необходима печать, для ИП печать не нужна.

Сколько длится снятие с учета

Снятие с учета кассы обычно занимает не более 30-45 минут, бывают задержки, если например на кассе есть непереданные данные в ОФД, либо договор с ОФД закончился и необходимо его продлить, если вы забыли логин и пароль от личного кабинета ОФД или если сайт налоговой находится на техническом обслуживании. В крайнем случае можете оставить кассу у нас, после того, как мы ее снимем с учета - наши менеджеры Вам сообщат. Ваше присутствие на снятии с учета необязательно.

Снятие с учета у нас в офисе

Кассовые механики снимают кассы с учета у нас в офисе. Для этого вы можете подъехать в любое рабочее время, желательно минимум за 30 минут до конца рабочего дня, чтобы успеть снять кассу.

Выезд специалиста

Наши специалисты выезжают на снятие касс с учета по Москве и Санкт-Петербургу и Смоленску. Стоимость выезда специалиста 1890 рублей добавляется к стоимости снятия кассы с учета.

Доставка кассы курьером

Мы можем забрать у Вас кассу курьером самостоятельно и затем доставить Вам обратно уже снятую с учета кассу. У нас есть как свои курьеры, также по Москве и Санкт-Петербургу мы работаем с компанией Достависта (срок доставки - день в день, стоимость от 350 до 600 руб. в одну сторону), по России - транспортная компания СДЭК. Также Вы самостоятельно можете отправить нам кассу с Яндекс Доставкой мы ее примем, только не забудьте предупредить наших менеджеров.

Снятие с учета дистанционно

Кассу можно снять с учета дистанционно, специалист подключится к ней через интернет. Либо кассу можно подвести к нам в офис.

Мы снимаем кассы в любом даже самом запущенном случае, даже если:

• у ФН исчерпан ресурс и закрыт / заблокирован;
• налоговая сняла кассу с учета принудительно - в одностороннем порядке.

Возможные сложности при снятии с учета

Не продлен ОФД

Если у Вас закончился договор с ОФД и при этом есть непереданные данные в налоговую, то договор необходимо продлить, прежде чем снять кассу с учета, в противном случае кассу с учета снять нельзя. Не затягивайте со снятием с учета старой кассы, так как налоговая может снять ее с учета в одностороннем порядке и тогда могут возникнуть дополнительные сложности в ее снятии с учета.

Касса снята налоговой принудительно

В этом случае обычно приходит уведомление из налоговой инспекции о необходимости снятия кассы с учета.
Если у Вас давно закончился фискальный накопитель, налоговые инспектора могут принудительно снять Вашу кассу с учета. Если они это сделают, то, чтобы разблокировать кассу и снять ее с учета потребуются дополнительные действия.

Касса принудительно снята с учета как утерянная

Если касса помечена в налоговой базе как утерянная, то ее сначала нужно опять внести в базу через личный кабинет ИП или ООО на сайте налоговой инспекции через ЭЦП. При этом с кассы нужен отчет о закрытии фискального накопителя. После этого онлайн-кассу опять можно поставить на учет и использовать.

Давно не пользуетесь кассой

На кассе может быть севший аккумулятор - она может просто не включиться. Если вы очень давно не включали кассу аккумулятор может полностью выйти из строя, при этом касса может войти в ошибку из которой можно будет выйти только путем инициализации и восстановления данных в кассе.

Организация или ИП ликвидированы

Если ООО или ИП ликвидированы, то через личный кабинет на сайте налоговой кассу снять с учета нельзя. В таких случаях нужно снимать кассу с учета с помощью налогового инспектора. При заказе такой услуги у нас, стоимость снятия кассы с учета увеличится на 980 руб.

Для самостоятельного снятия такой кассы с учета, представителю компании или ИП, на которую была зарегистрирована касса необходимо лично явиться в любую налоговую инспекцию в отдел оперативного учета с заявлением о снятии кассы и чеком закрытия архива ФН.

Результаты снятия с учета

Мы снимаем кассовый аппарат с учета в налоговой инспекции.
Отправляем все необходимые данные в ФНС.
После снятия с учета данные с кассы в налоговую передаваться не будут.
Мы закрываем архив фискального накопителя - использовать его больше нельзя.
Касса будет числиться в налоговой как снятая с учета.
После процедуры снятия кассу можно продавать, ставить на учет в другую или в туже организацию либо ИП, утилизировать, использовать в личных целях, выбрасывать либо забывать о ней.
После снятия с учета Фискальный накопитель, который был в составе кассы должен храниться на предприятии или ИП в течение 5 лет.

Какой документ подтверждает снятие кассы с учета

После завершения снятия кассового аппарата с учета можно распечатать из личного кабинета (или получить в налоговой) "Карточку о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета".

Получать карточку не обязательно, только если она Вам нужна для личных целей.

Как проверить, что касса снята с учета

Проверить снята ли касса с учета можно на общедоступном онлайн-сервисе на официальном сайте налоговой инспекции. Также можно зайти в свой личный кабинет ОФД или на сайте ФНС и убелиться, что касса снята с учета.

Нужно ли сдавать старый фискальный накопитель в налоговую

Старый фискальный накопитель не нужно отдавать в налоговую. Но по закону его необходимо хранить у себя в бухгалтерии в течении 5-и лет. На практике налоговая никогда не запрашивает использованные фискальные накопители, поэтому обычно про них все забывают. Штрафов за утерю старого накопителя не предусмотренно.

Куда можно деть старую кассу

Мы занимаемся скупкой б/у кассовых аппаратов. Обратитесь к нашим менеджерам, мы можем предложить Вам хорошую цену на некоторые популярные кассы. Подробнее о скупке смотрите здесь.

Если не снимать кассу с учета

Если Вам касса в принципе не нужна и вы не собираетесь ей пользоваться, и грубо говоря готовы выбросить ее на свалку. То в принципе можно не снимать ее с учета, а просто забыть про нее. Никаких проблем или штрафов за это не предусмотрено. Налоговая через некоторое время после блокировки фискального накопителя сама снимет с учета Вашу кассу, но в этом случае вы не сможете ею больше пользоваться или продать. Иногда встречаются случаи, когда при закрытии ИП налоговая требует снять кассу с учета, в противном случае грозятся не закрывать ИП. В таком случае нужно будет восстанавливать кассу и снимать ее с учета. А можно сказать, что касса утеряна.

Можно ли досрочно снимать кассу с учета

Да, кассу можно снимать с учета хоть на следующий день после регистрации. Не важно когда заканчивается действие фискального накопителя (ФН) или договор с ОФД - кассу можно снимать с учета и закрывать архив ФН тогда, когда Вы этого заходите.

Можно ли самостоятельно снять ККТ с учета в налоговой

Да, вы можете самостоятельно снять кассовый аппарат с учета в налоговой двумя способами:

• через личный кабинет на сайте налоговой;
• при личном посещении налоговой, заполнив бумажное заявление.